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Haushaltsheft

Datenschutzerklärung

Kurz: Diese Website setzt keine Cookies und kein Tracking ein. Die gekaufte Software verarbeitet deine Finanzdaten nur auf deinem Gerät. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur für den Betrieb der Website, die Auslieferung deiner Datei und den erneuten Download.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist Norman Thiel, Haushaltsheft, Windecker Straße 10, 61118 Bad Vilbel, E-Mail: info@haushaltsheft.de (siehe Impressum).

2. Die Software selbst

Haushaltsheft ist eine HTML-Datei, die in deinem Browser läuft. Konten, Buchungen, Kategorien und Einstellungen speichert sie im Speicher deines Browsers (localStorage) auf deinem Gerät. Kontoauszüge werden nur im Browser gelesen. Die Software baut keine Verbindung ins Internet auf, lädt nichts nach und sendet keine Daten an uns oder an Dritte. Wir haben keinen Zugriff auf deine Finanzdaten. Daten verlassen dein Gerät nur, wenn du selbst ein Backup oder einen Export herunterlädst und weitergibst. Eine eigene Datenschutzerklärung findest du in der Software unter „Rechtliches“.

3. Besuch dieser Website: Server-Logdateien

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Webserver (nginx) automatisch Daten, die dein Browser übermittelt:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), sofern übermittelt
  • Browsertyp und -version, Betriebssystem (User-Agent)

Zweck ist die sichere und funktionsfähige Bereitstellung der Website, insbesondere die Abwehr von Angriffen; auffällige IP-Adressen können dafür automatisch gesperrt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Hosting

Die Website und der Auslieferungsserver laufen bei der Bieber IT GmbH (Marke Host-Unlimited.de), Braunschweiger Straße 22, 38518 Gifhorn, auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Der Anbieter stellt die technische Infrastruktur bereit; mit ihm besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste, keine Zählpixel und keine Social-Media-Plugins ein. Schriften, Skripte und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von fremden Servern nachgeladen. Ruft jemand die Website über einen Partnerlink mit dem Zusatz ?aff=… auf, wird dieses Kürzel nur innerhalb der Adresse an die Kaufknöpfe weitergereicht und nicht gespeichert.

5. Kauf über Digistore24

Der Kauf wird über die Digistore24 GmbH, St.-Godehard-Straße 32, 31139 Hildesheim, als Wiederverkäufer abgewickelt. Mit dem Klick auf einen Kaufknopf wechselst du auf eine Seite von Digistore24. Dort eingegebene Daten (zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) verarbeitet Digistore24 in eigener Verantwortung. Informationen dazu: Datenschutzerklärung von Digistore24.

Hast du über den Link eines Partners gekauft, erfährt Digistore24 das über den Partnerlink und rechnet die Provision ab. Wir erhalten dazu keine Daten über dein Surfverhalten.

6. Auslieferung der Datei und gespeicherte Bestelldaten

Nach der Zahlung übermittelt Digistore24 die für die Auslieferung nötigen Angaben an unseren Server. Wir speichern in einer geschützten Datenbank:

  • Name: für die personalisierte Lizenzangabe in der Fußzeile der Datei
  • Bestellnummer und Digistore-Bestellkennung: zur Zuordnung, als Nachweis beim erneuten Download und bei Erstattung oder Support
  • E-Mail-Adresse: für die Auslieferung, den Bestätigungscode beim erneuten Download und Hinweise auf Updates der gekauften Software
  • Kaufdatum, Betrag, gekaufte Fassung (Haushaltsheft oder Pro): für die Lizenzangabe und die steuerliche Aufbewahrung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags: Auslieferung der gekauften Software und erneuter Download), für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Dankeseite fragt unseren Server mit der Bestellkennung aus der Adresse, ob deine Datei bereitsteht; dabei werden keine weiteren Daten übertragen.

Hinweise auf Updates

Erscheint eine neue Fassung der gekauften Software, zum Beispiel mit Korrekturen oder neuen Steuerjahren, informieren wir dich gelegentlich per E-Mail. Werbung für andere Produkte schicken wir dir nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung von Aktualisierungen, § 327f BGB). Du kannst diesen Hinweisen jederzeit per E-Mail an info@haushaltsheft.de widersprechen.

E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter)

Die E-Mails zur Bestellung (Download-Link, Bestätigungscode, Update-Hinweise) versenden wir über Resend (Plus Five Five, Inc., USA). Resend ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor. Weil Resend und seine Unterauftragsverarbeiter (u. a. Amazon Web Services) ihren Sitz in den USA haben, werden Daten in ein Drittland übermittelt. Die Übermittlung ist über das EU-US Data Privacy Framework und die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht Resend unter resend.com/legal/subprocessors.

7. Erneuter Download mit Bestätigungscode

Auf der Seite Datei erneut laden gibst du E-Mail-Adresse und Bestellnummer ein. Passen die Angaben zu einem Kauf, schicken wir einen einmaligen, 6-stelligen Code an die beim Kauf hinterlegte E-Mail-Adresse, nicht an eine neu eingegebene. Nach Eingabe des Codes erzeugen wir einen zeitlich begrenzten Download-Link. So erhält nur der Käufer seine personalisierte Datei. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Missbrauchsabwehr (Begrenzung der Versuche, Protokoll der Download-Vorgänge) Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Speicherdauer

DatenAufbewahrungGrund
Bestellnummer, Kaufdatum, Betrag, Bestellkennung8 Jahre§ 14b Abs. 1 UStG; bei Buchführungspflicht zusätzlich § 147 Abs. 3 AO
Name, E-Mail-Adresse10 Jahre nach Kauferneuter Download und Updates während der Nutzungsdauer der Software
Bestätigungscodes15 Minutennur kurz nötig, danach automatisch gelöscht
Download-Links24 StundenAuslieferung, danach automatisch ungültig
Protokoll der Download-Vorgänge14 TageMissbrauchserkennung
Server-Logdateien der Website7 TageSicherheit des Betriebs

Du kannst die vorzeitige Löschung von Name und E-Mail-Adresse verlangen. Danach können wir dir keinen erneuten Download mehr anbieten, weil wir die Bestellung nicht mehr zuordnen können. Für steuerlich aufzubewahrende Angaben gilt die gesetzliche Frist; sie werden bis dahin gesperrt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).

9. Kontakt per E-Mail

Schreibst du uns, verarbeiten wir deine Angaben, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um deinen Kauf geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) bleiben unberührt.

10. Partnerprogramm

Das Partnerprogramm läuft vollständig über Digistore24. Anmeldung, Partnerlinks, Abrechnung und Auszahlung verarbeitet Digistore24 in eigener Verantwortung. Auf unserer Seite Partnerprogramm werden keine Daten erhoben.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3). Schreib dazu an info@haushaltsheft.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Verarbeiten wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, poststelle@datenschutz.hessen.de.

Stand: 30.10.2026